Dúvidas Frequentes

O regime tributário ideal depende do porte da sua empresa, do faturamento anual, da atividade exercida e de outras particularidades. Os regimes mais comuns são simples nacional, lucro presumido e lucro real. A escolha influencia diretamente nos impostos a serem pagos, portanto é essencial fazer uma análise detalhada para tomar a decisão correta.

Abrir uma empresa envolve diversos passos como escolha do tipo societário (LTDA, EIRELI, ETC.), registro na junta comercial, obtenção de CNPJ na receita federal, inscrição estadual ou municipal, entre outros. Um contador pode guiar todo o processo, desde a elaboração dos documentos até a regularização junto aos órgãos competentes.

As obrigações acessórias incluem declarações fiscais como o SPED fiscal, ECF (escrituração contábil fiscal), DCTF (declaração de débitos e créditos tributários federais), entre outras específicas de cada regime tributário. Cada uma tem prazos e exigências diferentes, e é fundamental cumpri-las para evitar multas e penalidades.

O cálculo dos impostos varia de acordo com o regime tributário escolhido pela empresa. Os principais impostos são ICMS, ISS, IRPJ, CSLL, PIS, COFINS E INSS. O contador realiza o cálculo com base nas receitas, despesas e outras operações contábeis registradas, além de considerar as deduções permitidas por lei.

Terceirizar a contabilidade permite que a empresa foque em suas atividades principais, enquanto profissionais especializados cuidam das questões contábeis, fiscais e trabalhistas. Isso proporciona mais eficiência, redução de custos e conformidade com as obrigações legais.

Contratar e demitir funcionários envolve procedimentos específicos como registro em carteira, elaboração de contratos de trabalho, cálculo de verbas rescisórias, entre outros. Um contador pode orientar sobre os direitos trabalhistas, como férias, FGTS, horas extras, e sobre a documentação necessária para cumprir com a legislação vigente.

Em caso de fiscalização, é importante manter a calma e cooperar com os fiscais. Ter os documentos contábeis e fiscais organizados e atualizados facilita o processo. Um contador pode acompanhar a fiscalização e responder às demandas conforme solicitado pelos órgãos fiscalizadores.

Expandir para outra região ou país envolve questões fiscais complexas, como tratados internacionais, tributação sobre remessas de lucros, impostos locais, entre outros. Um contador especializado em internacionalização pode oferecer orientação sobre os procedimentos necessários e os impactos fiscais envolvidos.

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